Получить аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

Для этого необходимо собрать и подать необходимые документы в ГУ МВД.

Определить статус каждого иностранного сотрудника.

Правила и порядок оформления на работу зависят от статуса иностранного гражданина, и из какой страны он прибыл. Существующие статусы: временно пребывающий, временно проживающий, постоянно проживающий. Самый часто встречающийся статус — временно пребывающий.

Проверить имеющиеся и оформить недостающие документы для каждого иностранца.

Для каждой страны — свой список документов.

Если вы примите в штат иностранца с неправильно оформленными документами, то при проверке вам грозит штраф до 1 млн р. или приостановление деятельности до 90 суток.

Трудоустройство.

Вы должны познакомить сотрудников с документацией и локальными нормативными актами до подписания трудового договора.

Заключение трудовых договоров.

При истечении срока действия документов иностранец должен быть уволен, иначе компания будет оштрафована на 1 млн р.

Если в патенте, разрешении и договоре ФИО сотрудника будут записаны по-разному, то документ считается недействительным, компания опять же будет оштрафована.

Уведомление ГУ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Сроки — 3 рабочих дня, иначе компания будет оштрафована на 1 млн р.

Начисление и выплата налогов с заработной платы иностранцев.

Отчетность для иностранных граждан отличается от отчетности для российских граждан.

Заработная плата иностранца не может быть ниже установленного в регионе минимума. Нельзя платить иностранцу меньше, чем российскому гражданину, который занимает ту же должность.

Контроль своевременной оплаты чеков по патенту.

Задержка оплаты на 1 день — патент аннулируется, иностранец лишается права работать.

После увольнения необходимо уведомить ГУ МВД.

В сроки до 3-х рабочих дней, иначе компания получит штраф до 1 млн р.